Mise en route : pour les administrateurs

• Assurez-vous d'avoir affecté deux personnes comme administrateurs de 3SKey

  Les administrateurs seront chargés de la création et de la gestion des utilisateurs.

• Identifiez les personnes dans votre organisation qui auront besoin d'un token pour signer des transactions

  Vous devrez savoir combien d'utilisateurs (et de tokens) doivent être ajoutés à votre organisation.

• Assurez-vous d'avoir reçu vos tokens et un mot de passe par défaut de la part de votre banque

  Vous avez besoin de deux tokens 3SKey au minimum pour configurer un nouveau groupe d'utilisateurs.

• Assurez-vous de disposer d'au moins 2 ports USB sur votre hôte 3SKey

  Ceci est nécessaire pour la première activation et pour ajouter des utilisateurs.

Le portail de gestion des tokens 3Skey nécessite le logiciel SWIFT Token Client et SConnect pour activer et gérer les tokens. Les applets Java ne sont plus supportés pour la connexion au portail 3SKey.

Les utilisateurs de 3SKey doivent contacter le fournisseur de leur application de signature pour déterminer si Java ou le logiciel SConnect est requis.

La fourniture et l'utilisation de la solution 3SKey sont régies par les Conditions générales de 3SKey. Reportez-vous toujours à la dernière version disponible sous SWIFT Contracts.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités et les fonctions de la solution 3SKey, et sur vos rôles et responsabilités en tant qu'utilisateur 3SKey ou abonné 3SKey ou sur ceux de SWIFT en tant que fournisseur de la solution 3SKey, consultez régulièrement la dernière version disponible de la Description du service 3SKey sous Documentation.

Important : La fourniture et l'utilisation des tokens 3SKey sont soumises aux restrictions d'exportation des États-Unis et autres programmes de sanction. Les personnes situées à ou originaires de Cuba, de Corée du Nord, d'Iran, du Soudan ou de Syrie et les personnes identifiées sur la liste du gouvernement des États-Unis ou de l'Union Européenne comme "partie non autorisée" et les listes "Specifically Designated Nationals", ne sont pas autorisées à posséder ni à utiliser des tokens 3SKey.

   Cliquez ici pour accepter les Conditions générales de 3SKey référencées ci-dessus.
En acceptant, vous représentez et garantissez également à SWIFT que vous n'êtes soumis à aucune restriction d'exportation ni à aucun autre programme de sanction qui interdirait votre possession ou utilisation des tokens 3SKey.

Instructions pour Windows

1. Verifier qu'aucun token 3SKey n'est branché et que vous possédez les droits d'administrateur sur votre ordinateur
2. Télécharger et installer le SWIFT Token Client
   
   
   Télécharger SWIFT Token Client
   
   
   • Faites un double-clic sur le fichier zip que vous avez téléchargé pour l'ouvrir et faites un double-clic sur l'exécutable 3SKey_token_install.exe pour démarrer l'installation
   • Si vous rencontrez des difficultés, copier l'exécutable 3SKey_token_install.exe sur votre bureau, faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur "Exécuter en tant qu'administrateur"
3. Allez à la page d'installation de SConnect pour lancer l'installation de l'extension de navigateur SConnect et suivez les instructions à l'écran.
   
   
   Installer SConnect
   
   Veuillez consulter la page Comment installer SConnect pour plus d'information. Le bouton "Install SConnect" installe SConnect Host 2.13 et fournit un lien pour mettre à jour à SConnect Host 2.15.1. La connexion au portail 3SKey installe SConnect Host 2.13, si SConnect Host 2.15.1 n'est pas déjà installé.

Important : Si votre portail de signature nécessite également SConnect alors vous devez installer SConnect Host 2.15.1 pour des raisons de compatibilité. Si votre application de signature nécessite Java, alors contactez le fournisseur de l'application pour plus d'information.

Instructions pour MAC OS

L'utilisation des tokens 3SKey est supportée sur MAC OS. La prise en charge est limitée à l'utilisation de tokens 3SKey sur un ordinateur MAC pour signer des transactions. La gestion des tokens - y compris l'activation - sur le portail 3SKey doit être effectuée depuis un PC Windows.

Installation et prise en charge pour Mac OS

Assurez-vous de disposer de 2 tokens non activés et d'un mot de passe par défaut que vous avez reçu avec les tokens. Vous pouvez ensuite créer votre groupe d'utilisateurs de la manière suivante :

1. Insérez le premier token dans un port USB

2. Connectez-vous

Accédez à la page https://www2.swift.com/3skey/fr et cliquez sur  Connexion .

Important
Vous devez utiliser Microsoft Windows et votre navigateur doit être configuré correctement.

Il vous sera demandé d'entrer le mot de passe par défaut lors de cette procédure.

Votre identifiant unique s'affichera (par exemple, corp12345678). Une fois le token activé, il doit être enregistré auprès de chaque banque avec laquelle vous êtes en relation.

Important
Cette opération prend quelques minutes. N'interrompez pas le processus en fermant le navigateur ou en débranchant le token du port USB.  Si la connexion expire ou reste bloquée pendant plus de 5 minutes alors vous pouvez redémarrer le navigateur et vous reconnecter, l'activation reprendra à partir de la dernière étape.

3. Acceptez les conditions générales

Après vous être connecté, vous devez accepter les Conditions générales relatives à l'accès au portail 3SKey. Cochez la case puis cliquez sur « Continuer ».

Un message demande si vous êtes l'administrateur désigné pour votre organisation. Si vous mettez en place un nouveau groupe d'utilisateurs pour votre organisation cliquez sur "Oui". Sinon cliquez sur "Non" et contactez votre administrateur qui ajoutera ce token au groupe existant.

4. Insérez le second token non activé

La fenêtre suivante apparaît :

Insérez le second token non activé dans un autre port USB, sans retirer le premier token. Ces deux tokens deviendront les administrateurs de vos tokens sur le portail 3SKey.

Entrez le mot de passe du second token administrateur et cliquez sur Suivant Il s'agit du mot de passe par défaut que vous avez reçu avec les tokens.

5. Donnez le second token au second administrateur.

Débranchez le second token administrateur du port USB (toujours sans débrancher le premier token administrateur) et donnez-le au second administrateur. Le second administrateur doit se connecter au portail 3SKey avec le token afin de l'activer.

Assurez-vous que le second administrateur dispose du mot de passe par défaut reçu avec les tokens.

Le portail continue automatiquement avec l'activation du premier administrateur.

Pour activer le token du premier administrateur, suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran :

1. Sélectionnez une politique en matière de mot de passe

Sélectionnez une politique en matière de mot de passe qui s'appliquera à tous les tokens dans votre organisation. Cet écran n'apparaît que lors de la première activation d'un token administrateur dans un groupe qui ne dispose pas encore d'une politique en matière de mot de passe. Vous pourrez encore modifier cette politique par après si nécessaire. Cochez la case puis cliquez sur "Suivant".

2. Choisissez un nouveau mot de passe personnel

Important
Assurez-vous de conserver le mot de passe dans un endroit sûr. Si le mot de passe est perdu ou si le token est verrouillé après avoir entré cinq mots de passe incorrects consécutifs, le token peut être réinitialisé uniquement avec l'aide d'un autre administrateur.

3. Enregistrez votre adresse e-mail

L'enregistrement et la gestion de votre adresse e-mail sont entièrement sous votre contrôle. Sur le portail 3SKey, vous pouvez enregistrer, modifier ou supprimer votre adresse e-mail à tout moment.

1. Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez que SWIFT utilise pour les notifications opérationnelles.
2. Confirmez votre adresse e-mail en la saisissant de nouveau.
3. Cliquez sur « Suivant ».

4. Téléchargez le code de sécurité

Le code de sécurité est généré automatiquement lors de l'activation du token et permet la réinitialisation d'un token ou la régénération de l'identifiant unique sur un nouveau token, ce qui évite de devoir l'enregistrer à nouveau auprès des banques avec lesquelles vous êtes en relation.

Cliquez sur Télécharger pour télécharger le code de sécurité dans un fichier .txt. Par défaut le fichier sera sauvegardé dans votre dossier Téléchargements. Ensuite cliquez sur Confirmer pour continuer.

Ouvrez le fichier code de sécurité et vérifiez qu'il contient un code de 16 caractères au format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Ce code est personnel et ne doit pas être partagé.

Important
Assurez-vous de conserver le code de sécurité dans un endroit sûr. Si le mot de passe ou le token est perdu, vous avez besoin du code de sécurité pour réinitialiser ou régénérer le token.

5. Génération de la clé

Le certificat est en cours d'activation. Le processus prend quelques secondes. S'il reste bloqué pendant plus de 5 minutes alors redémarrez le navigateur et reconnectez-vous avec le token et son nouveau mot de passe pour réessayer l'opération.

6. L'activation a été effectuée

Lorsque l'activation du token a été effectuée, l'écran suivant s'affiche :

Le token est maintenant activé et peut être utilisé pour signer les transactions et administrer les utilisateurs des tokens.

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs de 3SKey en procédant comme suit :

Assurez-vous de disposer de tokens non activés et du mot de passe par défaut que vous avez reçu avec les tokens.

Note: Le second administrateur a été ajouté automatiquement pendant les étapes précédentes. Les tokens administrateurs sont également utilisateurs et peuvent être déclarés auprès de vos partenaires pour authentifier ou signer des transactions, cependant nous conseillons de garder au minimum un token administrateur dédié à la gestion des tokens 3SKey.

1. Insérez le token administrateur dans un port USB

2. Connexion

Accédez à la page https://www2.swift.com/3skey/fr et cliquez sur  Connexion .

Entrez votre mot de passe personnel.

La fenêtre suivante apparaît :

3. Cliquez sur « Ajouter un utilisateur »

La fenêtre suivante apparaît :

Insérez un token non activé dans un second port USB, sans retirer le token administrateur.

4. Entrez le mot de passe par défaut et un descriptif significatif

Dans la fenêtre Ajouter un utilisateur, entrez le mot de passe par défaut et une description significative. Dans le champ Rôle, sélectionnez User pour ajouter un signataire, ou Admin si vous désirez ajouter un administrateur supplémentaire.

5. Cliquez sur « Ajouter »

La fenêtre suivante apparaît :

Un token utilisateur a été ajouté.

Pour ajouter un autre token, cliquez sur  Ajouter un autre  et répétez cette procédure.

Pour terminer l'ajout des tokens, cliquez sur  Effectué .

Passez un token non-activé et le mot de passe par défaut à chaque utilisateur/administrateur.
Les utilisateurs et administrateurs doivent suivre les Instructions de mise en route à l'usage des utilisateurs 3SKey afin d'activer leur token.

Note: Assurez-vous de suivre la procédure d'ajout d'utilisateur avant de passer le token à l'utilisateur.